一、 科技公寓会务组设在西安电子科技大学科技公寓102、103号房间电话：88201565转8102。唐城宾馆报到处电话：85265711—188，会务组设在102房间，电话：85265711-8102
　　二、为便于会议管理，请代表在报到后将“代表证”上的单位、姓名栏填写清楚并佩带在胸前，“代表证”不得转让他人。代表一律凭“代表证”出入会场并参加会议安排的其他活动。
　　三、会议统一安排食宿，提前到会或者推后离会的代表，食宿自理，提前离会的代表不退会务费。
　　四、会议住宿安排在科技公寓和唐城宾馆，代表可自愿选择入住科技公寓或唐城宾馆。
　　1、住在科技公寓的代表凭餐券在科技公寓餐厅按时就餐。
　　2、住在唐城宾馆的代表2月8、9日凭餐券在唐城宾馆餐厅7：00吃早餐，7：30在唐城宾馆前上车去学校会场，凭餐券在学校西军电餐厅吃中餐和晚餐，中午不休息，晚饭后19：30在西军电餐厅楼下乘车返回唐城宾馆；会议期间其它时间凭餐券在唐城宾馆餐厅7：00吃早餐，上午11：30、下午5：30在唐城宾馆前上车到西军电餐厅吃中餐和晚餐，饭后13：00、19：30在西军电餐厅楼下上车返回唐城宾馆。
　　3、餐券当餐有效，一律不予退换。就餐时间：早餐：科技公寓7：30 唐城宾馆7：00，午餐12：00，晚餐18：00。
　　五、代表报到后请及时到会务组订返程车票或机票。
　　六、凡在2月10日愿去参观黄帝陵/法门寺的代表，请于8日晚8时前在会务组领参观券。
　　七、工作时间：上午：8：30—11：30
　　 下午：14：00—17：00 晚上：19：00—22：00
　　八、“双选会”会场设在东区食堂二楼餐厅和三楼大学生活动中心。
　　九、与会代表应妥善管好自己携带的物品，贵重物品可在住宿宾馆前台寄存。