各单位：
为确保学校2012年度各类档案及时、完整收集归档，进一步推进学校档案工作的规范化、制度化管理，现就做好学校2012年度各类档案归档工作通知如下：
一、各级领导要高度重视本部门立卷归档工作
各级领导特别是档案工作的主管领导，要把档案工作纳入本部门年度工作计划，配备好具有较高政治、业务素质并相对稳定的兼职档案员，积极支持兼职档案员的工作，保证兼职档案员有足够的时间和精力做好各类档案的立卷归档工作。积极配合校档案馆共同做好兼职档案员的业务指导和监督检查工作，定期检查本部门兼职档案员履行档案岗位职责情况，保证本部门档案及时、完整归档。
二、各单位兼职档案员要认真做好本部门文件材料立卷归档工作
各单位兼职档案员要认真做好平时预立卷工作，根据本部门不同种类归档材料的形成特征，认真制订案卷类目，合理分类，安全存放，保证归档材料的完整、准确、系统、安全；按照本部门工作性质、工作任务和职责范围合理安排时间，将2012年已办理完毕的归档材料按归档要求进行分类、整理、组卷，认真填写卷内目录，准确编排页码；加强与档案馆的联系，积极接受业务指导和监督检查，按规定时间向档案馆归档；做好归档材料的安全和保密工作。
三、归档时间和手续
（一）归档时间
1.党政部门和能按年度归档部门形成的文件材料在2013年6月底前归档；
2.教学综合管理文件在2013年6月底前归档，研究生学位评审材料在答辩后6个月内归档；
3.科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档；
4.随时接收上级规定应接收的档案。
（二）归档手续
各单位向档案馆移交档案必须履行移交手续。填写移交清册一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，填写备考表，最后交接双方签名盖章。
各单位在归档过程中，档案馆将随时提供业务咨询和技术指导。
党群类、行政类、教学综合类档案归档咨询：
联系人：王建良 联系电话：81891851
研究生学位档案及学生成绩档案归档咨询：
联系人：杨黎娟 联系电话：81891850
科研类、声像类档案归档咨询：
联系人：房春安 联系电话：81891850
基建类、财会类、外事类、仪器设备类、出版类档案归档咨询：
联系人：刘武宇 联系电话：81891850
附件：1.档案归档验收标准
2.档案移交目录
西安电子科技大学 档案馆
2013年5月20日
（原文网址：http://www.ynyjxx.cn/xwlm/xxtz/15921.htm）
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