10月20日，学校在图书馆报告厅召开2003年冬季安全防范工作动员会。校党委副书记兼校治安综合治理委员会主任蔡自成、公安处处长兼校治安综合治理委员会副主任陈峰出席，校内各处级单位负责人、各学院副书记、行政副院长、保卫处全体人员参加了会议，市公安局文保支队、电子城派出所领导应邀出席。会议由党政办主任兼校综合治理委员会副主任朱红星主持。
　　蔡自成副书记做了动员讲话，他要求大家提高对冬防工作重要性的认识，认清当前学校安全工作面临的形势，扎扎实实的做好冬防工作，全面落实各项措施，以防火、防盗为重点，严格执行责任制。发挥学校各部门的职能作用，做好防火、防盗工作。同时要做好宣传工作，层层动员，充分发动广大师生员工参与，掀起冬防工作的高潮。
　　公安处处长陈峰就冬防工作做了具体安排，他指出，今年的冬防工作有两个特点，一是时间长，从10月20日开始到本学期末，为期三个月；二是范围广，即全校动员，各单位参加，校综治委牵头。冬防工作要落实“谁主管，谁负责”的综合治理原则。需要有地方有关部门和学校各单位的支持和配合。冬防工作要抓学习，抓教育；边检查，边整顿；严防死守，严格执法；落实责任追究制度，确保校园安宁。公安处作为冬防工作的主力军，要全力以赴地投入到这项工作中去。
　　市公安局文保支队支队长宋希斌，电子城派出所副所长郑全生也分别在会上讲了话，表示将全力支持学校的冬防工作，确保西电一方平安。电子工程学院副院长邓卓峰代表基层单位发言，表示将会努力落实学校的各项要求，做好冬防工作。（保卫处政秘科）