一、各议题负责人和工作分工
　　★ 党委书记兼工会主席李立同志负责“校务公开实施办法”，“双代会选举办法”文件落实工作，
　　★ 校长段宝岩同志负责“校长工作报告”落实工作，
　　★ 党委副书记兼纪委书记蔡自成同志负责“教代会提案征集”和提案立项工作，
　　★ 副校长曹天顺同志负责“校内津贴核拨方案”的落实工作，
　　★ 副校长余南楠同志负责“学校财务工作报告”的落实工作，
　　★ 副校长陈勇同志负责“教职工住房管理条例”的落实工作；
　　★ 办公室和校工会负责“工会财务经费审查报告”、“代表资格审查报告”、教代会代表、两委会委员候选人的推荐选举工作及各项会务组织事宜。
　　
　　二、代表产生的条件
　　是依照《陕西省高等学校教职工代表大会工作程序》文件规定，结合我校实际情况确定的，于2002年12月26日和2004年6月14日分别召开代表资格审查小组会议，对代表资格进行了认真审查。
　　
　　三、工会委员会、工会经费委员会、房管委员会、女工委员会委员候选人的酝酿产生
　　★ 依照《中华人民共和国工会法》、《工会章程》、《工会基层组织选举工作暂行条件》有关规定，结合我校实际，并征得省教育工会同意，
　　★ 2003年2月24日下发了“校工会第四届委员会和经费审查委员会候选人推荐办法”及“推荐校房管委员会候选人的通知”，
　　★ 003年2月24日至3月10日，以各分会为推选单位，采取职工推荐，投票选举和举手表决等方式分别产生了23名工会委员候选人建议名单，6名经审委员会委员候选人建议名单，同时还推选了21名房管委员会委员候选人名单。
　　★ 校党委书记兼工会主席李立同志分别于3月26日和27日召开了校工会委员会会议和教代会团长会议，研究通过了2个委员会的候选人名单。（鉴于房管委员会和女工委员会委员半数以上已退休或离开原选举单位，经工会委员会建议，为不影响各项工作的进行，在报告校领导同意，校工会委员会、教代会团长通过情况下，采取分配名额，经过民主选举提前产生校房管委员会和女工委员会，不再进行大会选举。）
　　
　　四、大会文件起草和组织宣传工作
　　此次“双代会”的主要文件是《校长工作报告》、《工会工作报告》、《校务公开实施办法》、《校内津贴核拨方案》、《教职工住房管理条例》、《双代会选举办法》、《学校财务工作报告》、《教代会提案工作报告》、《工会经费审查报告》等，
　　★ 《校长工作报告》从2003年9月开始起草，前后反复修改五次，三次发至各代表团讨论，通过各代表团代表讨论反馈意见18条，段校长根据代表意见逐条修改，形成现在草案，提交大会讨论。
　　★ 《工会工作报告》从2003年3月份开始起草，至04年3月，共修改5次，征求各代表团意见三次，工会委员会研究二次，形成现在大会文件。
　　★ 《校内津贴核拨方案》从02年12月即提出了初步方案，后经多次修改，并召开教代会代表大会一次，由曹校长专门做了解释和说明，李书记也就有关情况向大会做了说明，以草案形式下发各代表团进行讨论，在2003年10月——11月先后三次下发各代表团讨论，共征求代表意见134条。根据大家意见，议题工作小组又多次召集会议，逐条修改，分别在教代会团长会议上说明，李书记、段校长也亲自过问，了解情况，参与修改，最后形成现在的大会文件。
　　★ 《教职工住房管理条例》从2003年5月开始酝酿起草文件，陈勇副校长担任议题工作小组组长，先后收集了国家至地方的全部有关文件，又收集了西安5所主要院校的《住房分配条例》进行参考，学校还提前成立了新的房管委员会参与修改工作，工作小组和房管委员会主任会议近十次进行工作会议，逐条进行讨论修改，除三次以草案形式下发各代表团广泛讨论、征求意见外，还由陈勇副校长在教职工代表大会上做了解释和说明，先后三次共征求代表意见190条，工作小组逐条逐项进行了修改完善，最后形成了大会文件。
　　★ 《校务公开实施办法》的修订是按照教育部、陕西省教委，省总工会的要求精神和工作原则制定的，从03年3月起草至04年3月共修改4稿，收集意见近十条，修改后形成现在的大会文件。教代会提案工作实施和落实工作由蔡自成副书记负责，几次召集会议，了解收集情况，确定立项和落实问题，具体提案情况，有专门的提案工作报告。
　　★ 《学校财务工作报告》由余南楠副校长负责，校计财处负责起草草案，几经修改，形成大会正式文件。
　　★ 《工会经费审查报告》由校工会和计财处负责共同起草和修改，形成现在大会文件。
　　★ 《代表资格审查报告》、《双代会选举办法》等文件也已起草完成，提交教代会代表团长，校工会委员会会议通过，报请校党委批准，并报上级工会组织同意后提交大会进行审查通过。其它会务文件材料和会务安排也已准备就绪。（段明整理）