2004年10月14日下午，新校区后勤管理服务系统首次工作会议在新生部会议室召开，参加会议的有学校后勤处新校区工作组成员，新校区交通运输、物业、餐饮、公寓、电信管理服务等相关单位的项目负责人、部门经理与骨干。会议由后勤处处长郭学武主持。
　　郭处长对新生入校以来的后勤保障服务等工作进行了小结，并对后期相关工作作了期限性部署。重点提出：各个公司要尽快将工作由磨合期转入正轨，其中校园能源保障体系、公寓门禁制度与规范服务、食堂的档口开放与质量卫生价格监控体系、校园电信网络、班车的保障、后勤管理服务的沟通与投诉渠道等要按期建立；进入校园的后勤人员必须严格执行规范聘任程序，如实在学校备案；此外还强调了新校区的所有后勤应当强化服务意识、大局（稳定）意识、坚持“三服务、两育人”的工作宗旨、注重对待师生的工作方法、加强相互间信息沟通、有问题与困难及时向学校主管单位反映、后勤处将在积极协助协调解决问题的同时，加强科学管理、按照契约规范检查监督等。
　　学校主管后勤工作的副校长陈勇同志参加了此次会议。陈副校长代表学校对新校区后勤管理服务系统的所有工作人员在时间紧，任务重，程序复杂、头绪多的情况下，克服重重困难，保证了学校2004级近5000名新生的顺利入驻与教学、生活秩序的正常开展，后勤管理服务系统运行情况正常，基本上达到学校的预期目标表示了真诚感谢。陈副校长指出：第一，新校区高标准的硬件设施与大环境对后勤管理服务提出了更高的要求，因此我们的大目标也要着眼于建设国内一流的后勤保障服务体系；无论是甲方——后勤处，还是乙方——后勤实体，都要切实转变身份与角色，调整思想观念，科学准确地给己定位，规范管理，量化考核，以期实现真正意义上的新校区、新模式、新机制。第二，新校区的后勤保障工作要着眼于大目标，工作标准要高，既要符合实际，又要超越实际，要坚持科学的发展观与“广大师生满意”的唯一标准，广泛调研、虚心学习、拓宽视野、锐意创新、提高层次，既要对国家民族负责，又要对学校与各后勤实体及其员工、广大师生负责。第三，贯彻“政治路线确定之后，干部就是决定的因素”之工作方针，新校区的整个后勤管理服务系统一定要抓住当前难得的发展机遇，建立一支强有力的管理团队，要敢于突破，大胆引进高素质人才，提升整体实力。第四，各单位必须根据实际，严格按照技术要求，尽快建立健全规章制度，开展工作要有质量控制点，监控考核要有依据，坚持走专业化、规范化、科学化的道路，同时还要着手考虑进行ISO9001国际质量管理体系的认证工作。第五，新校区的所有后勤实体单位一定要树立“大后勤”的意识，加强沟通，互通有无，协同作战，资源共享；此外，所有职工必须集中住宿与管理，加强安全教育、业务培训；另一方面，体制上必须接受后勤处的管理监控。
　　最后，陈副校长希望通过大家共同努力，建立起有高度、有特色、有广泛影响力的西电新校区后勤保障管理服务体系。（后勤处新校区工作组）