4月1日下午,学校在办公楼第四会议室召开了本科教学评估第二次迎评促建工作会议，各单位迎评促建领导小组组长、工作小组组长和联络人参加了会议。教务处长兼评建办主任陈平同志主持会议，李汝峰副校长做了重要讲话。
　　陈平同志首先对近三周来迎评促建工作的进展情况做了小结，对下阶段工作进行了安排部署。陈主任说，自3月11日学校召开第一次迎评促建工作会议以来，绝大部分单位都按照学校部署，建立了组织机构，对评建办公室拟定的《各处级单位迎评促建指标分解表》和《支撑材料详细目录》进行了认真的研究，有的单位还进行了进一步细化,责任到人，部分单位提出了书面修改意见。评建办公室在汇总各单位意见的基础上，对这两个材料进行了修改、完善，经学校领导审查同意，从今天起公布施行。
　　陈主任强调：指标分解方案中所列主要参与单位要对该观测点所有支撑材料的收集、创建负总责，主要参与单位协助，未列入“主要参与单位”的其它相关单位要支持牵头单位的工作，不得推诿，评建办公室负责协调工作；各职能处应对本系统所涉及的带有普遍性的材料制定出统一的规范，以便指导各单位特别是各学院建立评建资料库；属于建章立制的支撑材料，各相关职能处应尽快列出计划，早做安排。
　　陈主任说：上次工作会议以后，全校各单位都积极行动，总体进展较好，但也有些差别。据评建办现在掌握的情况，工作比较好的职能处有：国资处、学工处、宣传部、团委。工作较好的学院有：技术物理学院、通信工程学院、电子工程学院、理学院。图书馆也向学校提出了申请报告和实施方案。这些单位一致特点是领导重视，下手早，动作快。有的单位按照支撑材料目录把工作任务细化分解，落实到人，排出了时间表。国资处去年十月就着手准备，现已出版了新版《国有资产管理规章制度选编》。技术物理学院上学期组织力量把教学资料档案梳理了一遍。
　　关于下阶段工作，陈主任说：按照学校统一安排，各单位应该在4月中旬前作出本单位工作计划和建设方案，经评审后全面实施，学校第一笔建设经费随即到位，时间很紧张。因此，请各单位务必按时完成，一定要做到“三落实”：组织落实、任务落实、责任落实。
　　陈主任说，除了制定工作计划和建设方案外，4月份还有三项主要工作：组织校内专家逐一到各学院督察评建工作；邀请校外专家做报告；组织外出学习调研。为增强学习效果，陈处长要求各单位首先充分学习理解评估方案及其观测点各项指标，再把我们的分解方案和支撑材料目录搞清楚，明确任务，然后大家带着问题去学习。
　　会议专门邀请2004年参加过2所学校评估的教育部评估专家组成员、我校电子工程学院院长焦李成教授讲话，焦院长就专家组所关注的问题逐条向大家做了详尽的讲解，特别提醒各单位在迎评促建工作中应该注意这些重要指标和问题，要认真细致，耐心周到，要有信心。
　　李汝峰副校长在会上发表了重要讲话。他说，我校的迎评促建工作现已全面展开，按照校党委、校领导的总体工作部署，下半年全校要开展“保先教育活动”，目前新校区建设正抓紧进行，常规教学工作千万不能放松，借一句军事术语来说，我们的迎评促建工作是“在行进中变换队形”，时间很紧、形势严峻，而且许多工作是以前未曾遇到的，任务相当繁重,所面临困难可想而知。因此，全校上下要进一步振奋精神，扎实工作，尤其是各学院，要变压力为动力，要以迎评促建为契机，“摸清家底”,要有吃苦的思想准备，切实把各项指标做过硬。李副校长强调，教学工作与其它工作明显的不同在于它的周期性，就像农民种庄稼必须抓住季节和农时一样，这就是教学工作的规律性。俗话说“人无远虑，必有近忧”，比如评估指标中的“教授、副教授上课”、“双语教学”、“教材选用”，等等，必须提前做好安排。各单位从现在起一定要“全面进入状态”，评建办要尽快拿出对评建过程进行考核的措施，加强对各单位的宏观指导，同时注意工作进展的平衡性和协调性。
　　李副校长对没有到会的三个单位提出了严肃批评。（评建办）