11月18日下午，校迎评促建宣传组组长、校党委宣传部部长张培营同志召集宣传组全体同志开会，研究讨论迎评促建宣传工作总体方案和工作计划。校评建办公室副主任李文兴同志列席了会议。
　　迎评促建宣传组作为迎评促建专项工作组之一，负责校园文化建设项目和营造校内评建工作氛围，组织策划教学工作成果的对外宣传报道，负责学校迎评促建工作音像资料的制作。迎评促建宣传组由党委宣传部牵头，成员包括校党委宣传部、学工处、校工会、校团委、离退休处等部门的主要领导和部分学院领导。
　　张部长简要分析了目前迎评促建工作形势，具体介绍了宣传工作组所承担的任务。他强调，前期对外宣传方面，宣传组要进一步配合迎评促建，宣传学校的办学理念、教育理念、教学改革等，为迎评提供支撑材料；对内宣传方面，进一步统一思想、提高认识，营造舆论氛围，解读评估指标，使之家喻户晓，人人皆知；评估专家组进驻学校的一周内，宣传工作重在营造氛围，及时报道评估动态。他要求宣传组对宣传工作任务进行充分讨论，明晰任务分配，完善工作方案，并按计划督促工作进展。
　　党委宣传部副部长强建周就宣传组工作思路和工作计划进行了详细说明，从对内宣传、对外宣传两个方面对评建宣传工作的思路、内容、要求作了系统阐述，提出要进一步加强评建工作动态的报道，在全校形成浓厚的评建工作氛围；加强对迎评促建工作进度的报道，增强迎评促建工作的紧迫感、责任感；加强对评建知识的宣传，让每个西电人都能结合本职岗位增强对评建工作的认识。
　　与会同志就强副部长提交的工作方案和工作计划进行了认真细致深入的讨论，对各自承担的评建宣传工作任务做了进一步明确，讨论涉及宣传工作的着眼点、宣传阵地的建设、深入全面的宣传效果的保证、各部门对宣传工作的配合以及向学校领导的建议等，对宣传组整体工作提出了建设性意见，对工作方案作了进一步的补充和完善。
　　评建办公室李文兴副主任对宣传部一年来给评建工作的大力配合表示充分的肯定，着重强调评建宣传组的工作要紧扣评估指标体系和观测点，着力加强校园文化建设和营造评建工作氛围，展示我校师生员工的精神风貌。他就评建宣传工作的总体构思和循序渐进、校内迎评氛围的恰当营造、各工作组之间的沟通与配合等谈了自己的看法，他希望全校各单位积极配合宣传组，推进宣传工作计划顺利实施。
　　最后，张部长表示将综合大家所发表的意见，对工作方案进一步修改完善，尽快正式公布实施。