初秋的天气已经稍带寒意，牛毛般的细雨轻轻飘洒，这样的早晨很多人尚在酣甜的睡梦中，但博士生们入住的西电宾馆门前早已人头攒动，大家忙碌而有序……
　　清晨四点半迎来第一批客人
　　9月7日清晨四点半，接待中心的铃声急促地响起，来自东南大学的21名博士生代表抵达西安，会务组李亚汉老师立刻带着两名值班学生前往火车站迎接，本届博士生学术论坛迎来了第一批远道而来的客人。
　　“因为现在列车时间安排多数是夕发晨至，所以清晨到中午是与会代表报到最集中的时间段”，顾国其老师介绍说。为了方便接待工作，保证每一位与会代表都能够安全、顺利地到达我校，顾老师等几位老师前一天晚上就在西电宾馆的接待中心开始值班了。
　　代表名单的手写提示
　　“外出必须有他人知道，如超过12点不回切记打电话联系，并询问原因。”
　　“9月7日须做的是：记下每个人房号，确认住宿无问题；领回档案，结算余款，了解会议具体安排……”
　　这是出现在2007博士生论坛参加人员明细表扉页的一段手书文字，短短几句话，深深的责任感和浓浓的暖意。虽然没有人知道这段温馨提示是谁留下的，大家只是心照不宣地依照文字上叮嘱的内容一遍一遍提醒博士生代表外出注意安全，早点回到住所。
　　秋日橙色的温暖
　　特地为论坛设计的材料袋美观大方，黄橙橙的一字儿排开，格外引人注目，翻开来看，里面有本届研究生论文集（含书册和碟片），有西安电子科技大学2007年度学报集，有会议指南，有研究生院的介绍材料和近期校报，有方便与会代表记录的笔记本和笔，有方便与会代表用餐的餐券，除此之外，会务组还别出心裁地订做了一套极富纪念意义的兵马俑水晶台。
　　在会议指南中，不仅有详细的活动安排，还介绍了西安周边的旅游景点并提供了详细的乘车路线，细微之处无不反映出会务组工作人员的细心和周详。
　　志愿者，另一抹热情的橙色
　　活跃在接待大厅的十余个志愿者是另一抹热情的橙色，他们由来自不同学院不同专业的大二研究生组成，出于为学校承办学术盛会出一份力这一共同心愿走到一起。
　　来自技术物理学院的宿美春同学说，这是一次难得的学术盛会，可以见到很多平时没有机会见到的专家学者，报名参加义务活动很重要的一个原因就是开阔自己的眼界。湖北女孩纪雯想法很简单，就是觉得作为学校的一分子，应该为学校做点什么，本着这个朴素的想法，她不但自己参与到活动中来，还极力动员自己的朋友们一起参加。
　　不怕热情过度
　　“同学，去西安交大怎么走？你能给我指一条最近路线吗？”刚刚报名签到，安排好宿舍，就有人迫不及待想去交大探望朋友，志愿者详细地向他描述着路线，“你在前面的路口右转……有教育专线的路牌……”不少志愿者都过了把“向导”瘾，程蕊岚在为一名问路者指明了学校北门的路线后，犹豫了一下，还是跟了上去，“同学，还是我带你去吧”。
　　大厅里，年轻小伙子帮着远道而来的客人搬行李，拎袋子，引领客人找到自己的房间。宿美春笑言别人都是帮着行李多的客人搬东西，白俊春却为一个两手空空的代表把材料袋一直拎到了房间，有点热情过度了。这个内蒙古的男孩儿腼腆地笑了一下，“怕不够热情，不怕过度！”
　　一刻也不放松
　　“除非到论坛结束的那一天，我脑子里的这根弦就松弛不下来”，本次论坛会务组组长、研究生院副院长璩柏青说，“办这么一场全国性的学术论坛不容易呀，汇聚了数不清的专家学者，集中了电子信息领域内的杰出人才，涉及到与会人员的工作和生活，我们方方面面都要考虑周全”。会务组齐敏老师告诉记者，博士生学术论坛的准备工作很早就开始了，每个会务组人员都在超负荷地运转，一刻也不放松。
　　中午十一点半，会务组安排志愿者同学去食堂吃饭，时间只有半个小时，大家必须在十二点以前回到各自的岗位上。坚守工作岗位的只剩下研究生院的领导以及会务组的各位老师。
　　下午四点钟，与会人员基本已报到完毕，齐敏老师和程远老师边整理与会代表联系方式、入住房间等资料，一边随时准备接待新来的代表。宾馆大厅里很安静，几个志愿者由于疲劳的缘故，已经倚着沙发睡着了。
　　（编 辑\侯其锋 供 稿\武叶）