西电新闻网讯（通讯员 卢毅）12月25日下午，2015届毕业研究生数字化离校服务系统协调会在北校区东大楼321会议室召开。会议梳理了2015届研究生毕业离校各项事宜，并对2015届毕业研究生数字化离校服务工作进行了全面部署。会议由副校长陈勇主持。

研究生工作部部长秦荣首先对2015届研究生毕业离校工作进行了简要汇报。她指出，研究生数字化离校服务系统在征求各相关部门的意见后，首次在我校毕业生中启用，旨在为毕业研究生办理离校手续提供便捷，需要学校相关职能部门和学院相互协作。就该项工作的具体事宜，研究生工作部也进行了详细的部署。信息化建设处、学生工作处、保卫处、后勤处、后勤集团、计划财务处、图书馆、校医院等单位负责人和各学院主管学生工作领导就2015届毕业研究生数字化离校服务工作进行了讨论。

最后，围绕做好2015届研究生毕业离校工作，陈勇强调，一是各单位领导要高度重视，提前部署系统数据测试工作，确保毕业离校各项基本数据准确；二是毕业离校工作涉及到各个部门的工作内容，各部门根据具体情况考虑是否存在遗漏，并及时查漏补缺；三是毕业离校工作责任要落实要到位。在毕业离校手续办理期间，各部门应指定负责人与联系人，专门负责该项工作，确保工作顺利；四是研究生数字化离校服务系统首次投入使用，研究生工作部和信息化处要详细、清晰地部署该项工作，做到流程简明、清晰；同时，还需广泛听取各部门及师生意见，及时改进工作流程，确保研究生毕业离校工作顺利进行。

据了解，2015届毕业研究生数字化离校服务系统将于2015年1月4日-16日面向2015届毕业研究生开放。届时，各位毕业研究生可通过系统完成毕业离校手续办理，避免因为离校手续办理而在南北校区各部门之间往返奔波。