西电新闻网讯(通讯员 张明)5月6日上午,西安电子科技大学内控体系建设工作小组在南校区办公楼116会议室召开会议,会议听取了内控办的工作汇报,重点研讨了内控办草拟的《西安电子科技大学合同管理办法(试行)》,研究部署6月5日即将由我校承办的中国教育会计学会理事会(西北、西南片)的相关工作,会议由总会计师刘延平主持。
内控体系建设委员会工作办公室负责人汇报了2015年以来内控办所做的主要工作,并重点汇报了《西安电子科技大学合同管理办法(试行)》的基本思路和主要内容。随后,工作小组成员结合本部门合同管理现状与具体职责,分别对《西安电子科技大学合同管理办法(试行)》提出了具体的修改意见和实施建议,并表示会全力配合内控办做好规范学校合同管理的工作。
在总结大家提出的意见及建议的基础上,刘延平要求,第一,内控办要把做好学校内控制度体系建设与深入到内控相关职能部门的有关业务当中去相结合,充分发挥内控办对学校经济业务的风险管控作用,党政办要协调好内控办与各职能部门之间的权责关系,做到有的放矢;第二,加强内控体系建设是学校综合改革工作中资源保障改革工作的重要内容,内控办负责人要向负责学校规章制度体系建设的校领导做专题汇报,使内控体系建设工作与学校规章制度体系建设有效对接,进一步提升学校资源使用效率和风险管控水平;第三,规范合同管理是一个系统性的工作,涉及部门较多,内控办要积极协调各职能部门,就具体合同业务进一步明确归口管理、授权管理,做好合理规范的工作流程图;第四,内控办要按照既定工作计划,做好符合我校管理工作实际的内部控制管理手册编制工作,近期工作方面要积极与党政办、宣传部、保卫处等单位保持良好沟通,做好6月5日即将在我校召开的中国教育会计学会理事会(西南、西北片)的各项工作。
刘延平强调,规范合同管理流程对学校规范化管理意义重大,因此各部门都要有系统全局的思维,合同管理相关政策和制度的制定由内控办牵头,各职能部门应加强协同配合,有序推进学校经济活动管理精细化、规范化、信息化,不断完善学校内控制度体系建设。
学校党政办公室、纪委/监察室/审计室、计划财务处、国有资产管理处、后勤处、基本建设处、科学研究院、实验室与设备处、信息化建设处负责人及内控体系建设委员会工作办公室全体人员参加会议。