西电新闻网讯(记者 付一枫)“报到流程是怎样的?新学校太大,超市、银行都在哪?校车如何坐?团关系怎么转?绿色通道是怎么一回事?家长送了孩子想住在新校区,都有哪儿能去住?”这一连串的问题都是前来西电南校区报到的新生及其家长迫切想要知道答案的问题。活跃在西电校园内的迎新志愿者团队正是为解决新生报到过程中可能遇到的所有疑难问题而成立的。他们是新生报到整个环节中重要的齿轮和润滑剂,他们的存在让新生进校第一步走得更加顺畅无阻,他们是迎新现场一道亮丽的风景线。
党委书记陈治亚、校长郑晓静院士等校领导看望志愿者
志愿者为新生答疑
志愿者为新生及家长引路
西电学生会主席董紫愚同学去年便是迎新的志愿者,今年他又申请成为了一名志愿者。“今年校级志愿者共有两百多名,各学院还分别有各自的志愿者团队。校志愿者的职责总得来说就是为新生及家长提供方便、指路答疑。志愿者分为校外及校内两部分,其中校外组主要负责在火车站迎接新生;校内组情况复杂点,校门、校内主要路口、各学院报到地点、办理其他手续地点、校车点、宿舍楼下都有志愿者负责引导新生并为他们解答问题”,董紫愚介绍说。可以说,志愿者的服务覆盖了从新生到达西安一直到彻底完成入校手续的全部流程。
迎新日里,西电校园随处可见身着鲜亮绿衣的志愿者四处奔忙着。据了解,这些志愿者团队是由西电青年志愿者总队、校学生会、社联以及校科协共同组织招募的,均为西电在校高年级学生。他们主动放弃假期,不顾炎热的天气提前十多天到达学校,就是为了给学弟学妹们带来方便。
“我们是19日返校的,当天晚上便接受了学校对于志愿者的培训。培训会上,负责老师划分了每人职责,还针对往年志愿者工作中常遇到的问题给大家做了指导。20日上午8点志愿者一同布置和搭建了展台及各类设施,13点正式开始迎新。”校志愿者团队总队长李豪介绍说,“我们保证学校处处都有志愿者,新生及家长在报到中遇到的问题志愿者都会积极帮他们解答、解决。”
校门、E楼报到处、D楼手续办理处及宿舍这几个区间之中,志愿者来来往往、最为忙碌。“有的志愿者负责将不熟悉校园道路的新生送往宿舍,一天下来能在报到点及宿舍之间往来50多次”,李豪说道,“校内各个点都有供新生及家长免费饮用的纯净水,这一箱箱水也是志愿者负责搬运分发的。”
校内志愿者忙得火热,校外志愿者同样马不停蹄。负责在火车站接站的志愿者同学21日早上四点半便已从学校出发前往火车站,迎接乘火车前来的西电新生。
高嘉岐是负责在火车站接站的下午组的志愿者,他介绍说:“校外志愿者分为两组,6点至15点值班的是第一组,另一组则负责15点至24点到站的新生。上午到达的新生比较集中,其中6点到8点、10点到12点是到达高峰期,这一时间段有一千多名新生到站。这边一般会有两到三名志愿者负责举着有西电标识的牌子等候在出站口,将咱学校的新生引导到火车站的西电迎新大本营。等聚集十多家时,我们便将他们带到校车点,帮他们把行李搬上车,再由校车送往新校区。”
前几日经历了短暂凉爽天气的西安如今又笼罩在“秋老虎”的炎热干燥之下,“今天太阳一直很大,在出站口迎接的同学在阳光下直晒半小时就头晕目眩,挺辛苦的,我们也是保证这个位置上的人不断轮换,防止志愿者因暴晒产生中暑或其他不适症状。”高嘉岐补充说。
白天的喧嚣过后,夜晚的西电校园也有志愿者坚守着。“有的新生到达西安已经是晚上了,大部分志愿者的服务时间是早上6点到晚上8点,但我们会留一部分人保证在校园内通宵值班,这么一来,即便是夜晚时间段到达的新生也不会在偌大的校园中茫然无措了。”李豪说道。
“为新生及家长服务,大家都很尽责。学校领导和相关部门也十分重视和关照我们志愿者队伍。上午校领导一行来看望了我们,还跟我们照了相。校团委的老师为我们准备了休息点,还有饮料、雪糕、毛巾等降温食物和工具。看见新生能顺利入校,我们都挺开心满足的!”一位匆忙路过记者身边的志愿者急匆匆地说完这几句话便又投入到为新生引路答疑的工作中去了。